畢業季來臨,檔案該去哪?為幫助大家掃清疑惑,避免因檔案問題“踩坑”,我們整理了一些關于畢業生檔案的熱點問答,請查收!
1.什么是畢業生檔案?
答:畢業生檔案在校時被稱為學生檔案,畢業后被稱為人事檔案。它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。
2.檔案有什么用?
答:流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇等,都需要檔案材料作為依據。
3.畢業生檔案一般包括哪些材料?
答:畢業生檔案主要包括畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料。
4.畢業生檔案該如何轉遞?
答:高校參照干部人事檔案材料收集歸檔相關規定,將高校畢業生相關的畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔,形成完整的高校畢業生檔案。根據畢業去向登記信息,填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》,明確就業單位名稱、轉遞編號等信息,隨檔案材料密封后,按規定通過郵政特快專遞等渠道轉出檔案。嚴禁個人自帶檔案。
5.畢業后,我的檔案將去向何處?
答:高校畢業生離校時,由高校根據其就業去向轉遞檔案。
到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的,檔案轉遞至就業單位或定向單位;
到非公單位就業、靈活就業及自主創業的,檔案轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構;
暫未就業的,可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構,或按規定在高校保留兩年。
6.我大學畢業后,如何查詢我的檔案是否已轉至張家港市人力資源管理服務中心?
答:大學生畢業后,學校將檔案轉到江蘇省各地公共就業服務機構的,包括想確認是否轉到張家港市的,可通過實名注冊個人賬號并登錄以下平臺進行查詢:
方式一:電腦端查詢
登錄“江蘇省人社廳網上辦事服務大廳”,點擊“查詢服務”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”進行查詢。
江蘇省人社廳網上辦事服務大廳網址:
https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/
方式二:手機端查詢
進入“江蘇智慧人社”手機APP或“江蘇智慧人社”微信小程序,點擊“服務”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”進行查詢。
如果在查詢中遇到問題的,也可以撥打張家港市人力資源管理服務中心檔案咨詢專線:0512-58698634。
7.畢業生檔案存放收取費用嗎?
答:不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關規定,各級公共就業人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
8.全日制高校畢業生檔案轉至張家港市人力資源管理服務中心,檔案接收信息應如何填寫?
答:檔案接收信息如下:
1.郵政EMS檔案接收信息:
檔案接收單位:張家港市人力資源管理服務中心
檔案接收地址:江蘇省張家港市華昌路3號港城大廈主樓223室
聯系電話:0512-58698634
聯系人:檔案室
郵編:215600
2.機要件檔案接收信息:
檔案接收單位:張家港市人力資源和社會保障局
檔案接收地址:江蘇省張家港市華昌路3號港城大廈主樓223室
聯系電話:0512-58698634
聯系人:檔案室
郵編:215600
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