畢業(yè)季來臨，檔案該去哪？為幫助大家掃清疑惑，避免因檔案問題“踩坑”，我們整理了一些關(guān)于畢業(yè)生檔案的熱點問答，請查收！
1.什么是畢業(yè)生檔案？
答：畢業(yè)生檔案在校時被稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。它是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
2.檔案有什么用？
答：流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。參加機關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇等，都需要檔案材料作為依據(jù)。
3.畢業(yè)生檔案一般包括哪些材料？
答：畢業(yè)生檔案主要包括畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料。
4.畢業(yè)生檔案該如何轉(zhuǎn)遞？
答：高校參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，明確就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等信息，隨檔案材料密封后，按規(guī)定通過郵政特快專遞等渠道轉(zhuǎn)出檔案。嚴(yán)禁個人自帶檔案。
5.畢業(yè)后，我的檔案將去向何處？
答：高校畢業(yè)生離校時，由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案。
到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；
到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)；
暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。
6.我大學(xué)畢業(yè)后，如何查詢我的檔案是否已轉(zhuǎn)至張家港市人力資源管理服務(wù)中心？
答：大學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到江蘇省各地公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)的，包括想確認(rèn)是否轉(zhuǎn)到張家港市的，可通過實名注冊個人賬號并登錄以下平臺進行查詢：
方式一：電腦端查詢
登錄“江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳”，點擊“查詢服務(wù)”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”進行查詢。
江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳網(wǎng)址：
https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/
方式二：手機端查詢
進入“江蘇智慧人社”手機APP或“江蘇智慧人社”微信小程序，點擊“服務(wù)”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”進行查詢。
如果在查詢中遇到問題的，也可以撥打張家港市人力資源管理服務(wù)中心檔案咨詢專線：0512-58698634。
7.畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。
8.全日制高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至張家港市人力資源管理服務(wù)中心，檔案接收信息應(yīng)如何填寫？
答：檔案接收信息如下：
1.郵政EMS檔案接收信息：
檔案接收單位：張家港市人力資源管理服務(wù)中心
檔案接收地址：江蘇省張家港市華昌路3號港城大廈主樓223室
聯(lián)系電話：0512-58698634
聯(lián)系人：檔案室
郵編：215600
2.機要件檔案接收信息：
檔案接收單位：張家港市人力資源和社會保障局
檔案接收地址：江蘇省張家港市華昌路3號港城大廈主樓223室
聯(lián)系電話：0512-58698634
聯(lián)系人：檔案室
郵編：215600
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